辰欣药业股份有限公司电商B2B应用案例


       辰欣药业股份有限公司电商B2B应用案例

 

                                         -----山东亿维电商顾问  赵相彬

一、 辰欣药业信息化应用情况

辰欣药业股份有限公司 是国内综合性化学药品生产企业,为股份制企业,下辖山东辰龙药业有限公司、辰欣佛都药业(汶上)有限公司、北京辰欣汇智医药科技有限公司三大全资子公司及 其他一些参股子公司。公司前身为济宁市第三制药厂,1998年改制组建山东鲁抗辰欣药业有限公司,2011年正式更名为辰欣药业股份有限公司。业务规模:公司占地1000余亩,现有员工3000余人,其中专业技术人员1000 余人,总资产30亿元。项目20159月与山东亿维签约电商B2B项目实施,91日启动,20151210日上线

项目上线前

软件名称及版本

软件厂商

功能简述

U812.10

用友

财务、生产、供应链

项目上线后

软件名称及版本

软件厂商

功能简述

U812.10

用友

财务、生产、供应链

商派commerceb2b

商派

订单管理、经销商管理、业务员管理、物流管理

 

二、辰欣药业销售模式和管理难点

销售模式:辰欣药业具备医药生产行业的特点:客户群体主要是经销商,每天都会产生大量的订单,物流信息的电话确认,质检报告的查询打印,客户非常希望通过系统追踪每个订单从产生到经销商签收的全过程,增加效率的同时减少经销商的投诉;

订单物流信息追踪是一个重点的管理范畴;

管理难点:

 

 1) 经销商存在部门属性,存在多个部门对应一个经销商的情况

 2) 经销商物流地址及开票公司变动频繁 

 3) 经销商价格及限制销售的药品变动频繁 

 4) 合作的物流公司信息化水平较低,接受程度缓慢 

 5如何实现B2BERP的对接融合成为项目成败的关键 

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(整体业务流程)

 

三、企业简介

    公司现为国家认定企业 技术中心,中国化学制药工业协会副会长单位、中国制药工业百强企业、国家级高新技术企业,国家守合同重信用企业,设有博士后科研工作站及山东省泰山学者药 学特聘专家设岗单位,拥有山东省抗生素工程技术研究中心及山东省静脉营养大容量注射剂工程实验室,并获得国家认可评定委员会(CNAS)认可证书。公司占 地1000余亩,现有员工3000余人,其中专业技术人员1000 余人,总资产30亿元。

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四、组织架构

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五、应用价值

(1) 线上线下业务一致性B2B平台展现的数据全部来源于客户的ERP系统中,直接把线下经销商从下订单到药品到货的流程搬到线上去实现。

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(2)物流信息追踪经销商、辰欣储运部、销售部业务员实现药品的物流信息跟踪

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(3) 避免人工下单错误率,实现准确管理辰欣药业药品品种规格数量巨大,通过电话邮件等方式下订单错误率高,沟通复杂,通过购物车形式直接把商品呈现给经销商,实现拖拉下单方式,增加准确率及效率。

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(4)质检报告、银行回执等材料实现网上共享,建立起电子文档库。由于辰欣药业属于医药行业,需满足GSP标准,对质检报告,药品批次有追溯体系,通过网上实时追踪,实现时间空间的共享。

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六、项目实施交付

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