山东华信制药集团股份有限公司ERP应用方案


       山东华信制药集团股份有限公司ERP应用方案

 

                                         -----山东亿维ERP顾问 代效庆

一、 山东华信制药集团信息化应用情况

项目上线前

软件名称及版本

软件厂商

功能简述

ERP系统

用友

U821版本,财务、供应链模块单独使用

项目上线后

模块组

产品模块

财务会计

总账

UFO报表

应收款管理

应付款管理

固定资产

管理会计

成本管理

供应链管理

资质管理

采购管理

销售管理

库存管理

存货核算

 

 

二、山东华信制药生产经营模式和管理难点

经营模式:山东华信制药具备医药行业特点,客户群体为医药公司、医院或药店,生产计划依据市场行情,主打产品为注射液、阿胶等,其中阿胶市场需求量较大,销售模式为比较传统的医药代理。

管理难点:

1、 销售模式,医药代理为核算对象,往来账款对账不清楚

2、 客户证照效期控制不及时

3、 采购原料的批次管理、效期管理得不到应用,临近效期的原料不能及时出库

4、 成本核算不准确,材料的投入与成品的完工数据不吻合,不合格产品车间不报财务,无法控制原料投入、成品入库的数量,导致成本核算部准确

5、 财务帐和库存帐对账不平,财务业务一体化断开

三、企业简介

    山东华信制药集团股份有限公司座落在京九线上美丽的牡丹城——山东菏泽,成立于2002年3月,占地300多亩,现有员工近千人,集团共有300多个品种,400多个批准文号,近百个品种进入国家基本用药目录。

 

山东华信制药公司现已拥有山东华信制药集团阿胶有限公司、山东华信医药有限公司、江苏华信制药有限公司、江苏舒泰宝药业有限公司等8家属下企业,一所药品食品职业中等专业学校。辖三大生产基地:大小容量注射剂等生产基地在山东菏泽,由山东华信制药集团股份有限公司生产,胶剂系列产品生产基地在山东定陶,由山东华信制药集团阿胶有限公司生产,粉针剂、片剂、硬胶囊、颗粒、口服溶液剂等生产基地在江苏靖江,由江苏华信制药、江苏舒泰宝药业生产。华信制药集团已发展成为集科研开发、药品制造、医药经贸于一体的现代化综合型制药企业。

2011年起集团营销总部、研发中心将逐步迁移至上海浦东,努力培育国际高端品牌加快向国际市场进军的步伐,朝着将华信制药集团建成大型制药企业集团的目标迈进。

四、信息化总体目标

通过用友ERP-U812.1产品的实施,可以协助山东华信制药建立一个以计划为核心的制造物流管理和成本管理体系,实现:

1、 建立一个从销售管理、采购管理、库存管理、成本管理、资质控制到财务管理实现全面集成的系统;

2、 财务上,满足日常财务管理和会计核算的需求,并符合国家规定的财务规范;

3、 规范库存管理,增加库存管理的透明度,降低库存成本,与财务、供应、销售、计划、制造有效集成;

4、 规范采购流程,降低采购成本,实现供应商的高效管理,与应付帐款的有效集成;

5、 加强对生产过程的管理,对生产计划、进度、以及生产过程进行有效的跟踪和控制,并准确及时反映;

6、 加强对生产成本与核算的管理,及时准确提供生产成本的动态信息;

7、 加强销售管理,实现销售与生产、销售与供应、销售与财务体系的紧密衔接;

8、 建立规范的质量信息的管理、采集、分析体系;

9、 加强对各部门资产管理的力度,满足财务对资产管理的需求;

 

信息化总体流程

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五、应用价值

(1) 结合GMP管理要求,对供应商和客户资质以及经营范围得到有效控制:由于之前对供应商和客户端证照效期及经营范围统计较多,无法及时得到有效预警信息,导致在交易时很多证照效期已过,或无法经营的货物进行了交易,软件上线后,此问题得以解决,证照效期、经营范围每天都会有预警提示。

(2)原料进行效期管理,有效提高原料不浪费。之前有与低版本软件功能的限制,原料的领用无法按照近效期先出,严重导致原料无法在有效期内使用,增加生产成本的分摊,减少企业的利润,通过近效期先出的规则,避免了原料的浪费,降低生产成本,提高了企业的销售利润。

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3)、加强了成本核算的准确性。通过ERP梳理清楚了BOM用料之后,在生产领料时对应成本对象,完工时,产品入库也对应成本对象,这样生产某种产品所需要的直接材料,以及入库的数量更加准确的统计,成本的直接材料核算值准确度也相应提高。

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六、项目实施交付

实施文档

 

七、实施周期

 

 




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